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글쓴이 |  안젤  (등록일 : 2006-11-21 12:00:19 | IP : 210.116.246.3 | Hit : 5704)
이메일 |   안젤
글제목
|  11월 20일(월) 회의내용
출석 : 대봉,미애,현주,태옥,윤정,태경,주연,은선,수현,성인

☞ 총회기획안 토의
- 기획부장께서 게시판에 기획안을 올렸습니다. 확인해주세요.
- 수정사항 : 말씀의 전례를 하기로 했음.(전례부에서 준비)
나눔시간 없앰.
대신 묵상거리(주제)를 주고 묵상후 메모지에 적어 봉헌시간에 내기로 함.
- 율동찬양 : 저는 당신만을
- 시간및 장소 : 11시부터 별관지하에서(떼제미사장소)
- 2006년도 사업보고 : PPT만들어놓은 자료사용과 자료정리(대봉)
- 2007년도 사업계획및 월별일정 : 대봉님께서 올리기로함.
- 각 부서별 총회자료가 게시판에 있습니다.(총회기획안)
부서장들은 확인후 작성하여 24일까지 게시판에 올려주시기 바랍니다. 빠짐없이
- 부대표 선출 : 12월 1일 센터봉사자모임에서 정하기로 함.
총회때 찬반투표(찬성,반대표 비공개)
- 간단한 다과준비(차), 이후일정 점심(감자탕집)

☞ 홈페이지 운영방안
- 저번 회의시간을 통해 나왔던 내용들이 반복되고,
결정이 어려운점을 감안하여
회의내용도 비슷해서 대봉님과 몇몇분들이 의논후 27일 회의전(홈페이지담당자와)까지 정리하여 결정된 사항을 홈페이지 담당자에게 알려주기로 함.
그전에 꼭 해야할 이야기나 의견이 있으신분은 대봉님께 연락주세요.

☞ 12월 6일(수) 월미사
- 주제성구 및 전례 : 전례부에서
- 찬양곡선정 : 게시판에 내용있음.
- 24일(금) 마산연합미사관계로 모임 없습니다.
- 찬양연습 : 12월 1일,4일 (찬양부원들을 포함한 봉사자분들은 필히 참석바람)
- 조명 : 주연
- 떼제십자가 받침대 : 이번 미사때 박스를 이용하여 그위에 하얀천을 깐후 십자가를 눕히기로 함.
그후 월미사 평가를 통해 기존의 방식이 나은지 아님 받침대를 이용한것이 나은지 결정후 받침대마련 유무확정

☞ 5차연수일정
- 15일 발대미사
- 준비기간 : 7주
- 봉사자피정은 연수 2주전에하기로(1월 20,21일)
- 자세한 일정이나 내용들은 3일 총회끝나후 본격적인 연수준비(진행단이하)

☞ 26일 의령성당 40주년 행사
- 참석인원 : 대봉,수현,은선,재민,윤정,태옥,신혜,미애,유리
- 율동 : 주여 나를 받으소서
- 봉사자티 준비해주세요.

☞ 기타의견
- 11월 25일(가음성당) 창원지역연합미사 홍보건
시간되시는 봉사자분들 참석바람. 7시 30분미사시간입니다.
에파타, 포스터 준비. 연합회측 회의시간을 통해 문의후 홍보동영상 활용
- 11월 26일 김성혜 아가다 결혼식 있습니다.
- 11월 22일 세실리아 수녀님 생,축일이구요. 축하인사라두
- 유리 마리에딧 월미사를 이후로 휴가신청
- 이번주 금요일 모임 없습니다.(마산연합미사)
- 다들 지금도 잘하고 계시지만 회의시간이 너무 비효율적으로 운영되는 점을 이야기하고 싶습니다.
월미사나 기타 행사들 저희가 해오면서 각부서장들께서 행사준비과정을 잘 알고 있을것입니다. 그런데두 불구하고 회의시간에 일일이 대봉님께서 이거 어떻게 됩니까? 이거 준비해주세요. 이런 과정을 거쳐야 하는건지...
각 부서장들께선 좀더 능동적으로 부서별 진행과정이나 해야할일들을 미리미리 게시판을 이용하거나 서면상으로라도 준비를 해온다면 회의시간에 일일이 다 정하는 시간적으로나 내용적으로 비효율적인 운영이 되진 않을거란 생각이 들구요.
대봉님께서 다음회의 내용을 공지를 하시면 그걸 보고(아님 미리 준비를 하면 더 좋구요) 부서장들께서 각부서별 진행상황들이나 준비과정들을 준비하셔서 회의시간에 대봉님, 그리고 여러 봉사자들께 보고를 하는 형식으로 진행되었음합니다.
달리 꼭 의논해야 할 내용들이 있을 경우엔 회의시간을 통해 나누면 될것입니다.
각 부서장들께서 누구의 지시가 아닌 적극적으로 할일을 찾아갔음 합니다. 몇배로 뛰어야하는거 알지요?
또한 부서원들과의 커뮤니티도 잘 이뤄지길 바랍니다.
부서원들의 일을 모른다는건 그만큼 무관심하고 자신이 잘하지 못하고 있다는 것두 포함되는일이니까요.
그리고 회의내용을 확인을 안하시는건지 왜 지난번 회의시간에 나온 내용들이 자꾸 반복되고 했던 이야기 또하고 또 설명하는 하는 번거로운 일을 해야하는지 모르겠습니다.
회의내용 불참하신분들은 꼭 확인해주세요. 참석하신 분들도 마찬가지고요.
확인 꼭 힘들다면 회의전에 저번회의 내용을 이야기해주는 방안도 괜찮을거 같네요.
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# 현재 1건의 댓글이 등록되었습니다.
가블 | 수고하셨어요~ 총무님 장부는 토요일 미사때 받아보실 수 있게 준비해드리겠습니다. 발대미사는 서품식 관계로 16일(토)로..
2006-11-21
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