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글쓴이 |  상현토마스  (등록일 : 2013-02-18 11:42:25 | IP : 211.193.87.56 | Hit : 5665)
이메일 |   cool264@naver.com
글제목
|  상반기 봉사자 재교육 홍보(운영파트 포함) 평가해 봅시다

평가작업을 통해 다음 번 더 나은 봉사자 재교육이 되길 바라며...
홍보(운영파트 관련) 평가를 해 주시길 부탁드립니다

개인평가는 아래와 같습니다.
강의는 물론 말할 것도 없고 홍보부원 개개인 모두 적극적이고 자발적으로 재교육에 필요한 자신의 일에 수행하였으며, 인원대비 장소가 협소하였음에도 방사형 배치등 창의성으로 대처하는 등
좋았던 것이 더 많지만 더 나은 발전을 위해 잘 안된 점과 제안사항 위주로 적습니다 

* 사전 홍보관련

o 4일전 전체문자 공지 실시 
   - 일주일 전(for 사전 일정 인지)과 바로 전날 오전(for 참가의지 확대) 2회 공지 필요할 듯
   - 그 차수가 주 타겟이었다고는 하나 더불어 바로 그 차수에서 확대 필요 
     : 최근 1년 내 연수생 2~3개 차수 연수담당 그룹봉사자 개인적 연락 
   - 본당별 핵심(?) 봉사자 참여 유도(성서가족 중)

* 촬영관련

   - 촬영담당자 지속적인 촬영 실시
     : 단 영상전례 후 그룹 나눔시 표정 좋은(?) 사진  많으므로 촬영담당 봉사자는 그룹작업 참여하지 않고
       개개인 표정 위주로 촬영하는 것이 좋을 듯
   - 빠른 업데이트를 위한 노력
     : 행사 종료 후 촬영자 1인은 정리 작업 전에 인터넷 공유자료실에 바로 올린 후 정리작업 참여
 
* 물품관리
   - 장소이동에 따른 물품소재 파악이 원할하지 않았음
     : 향후 물품담당자는 그 물품 및 부속품 일체에 이동시 다른 작업에 우선하여 맡은 것들 옮기고 다른 것들 할
       것(사실 제가 제일 안되는 부분인지라 ㅠㅠ), 상황이 여의치 않을 경우(ex)진행단에서 먼저 할 것 지정시 등
       위임 철저히 하여 파악
   - 준비물 사전 파악 및 지속적인 파악
     : 계획변경 등으로 인하여 미리 확인하지 못하고 당일 준비 안 된 것들이 있었음 ex) 빔케이블, 노트북
       사전에 행사전 예상가능한 것들 부서모임시 부서원 전체 다시 한 번 확인 후 추가하고 메뉴얼에도 업데이트해
       정리
       부서물품 이외 다른 봉사자 부탁한 것 들에 대해 준비모임 한 시간 반 전에 confirm 필요

* 도시락 관련
   - 음식물 분리 수거 애로사항 발생
     : 사전 분리 수거(음식물/재활용 항목별)에 대한 공지 및 분리수거 박스 마련 필요
       김밥이 오히려 분리수거에 더 번거로운 부분이 발생(은박지 안에 남은 김밥 및 김밥 재료 둔 채로
       은박지 싸서 버린 경우 은박지 일일이 풀어 분리 후 버리는 작업 있었음, 점심시간 봉사자 3~4명 30여분
       이상 분리작업 실시
       김밥의 특성상 대량 주문시 깨끗하게 안 썰어져 재료 파편화 되는 경향 있음
       예전 김치볶음밥,제육 등으로 하되 양을 좀 줄여 음식물 쓰레기 발생을 적어지도록 하는게 더 나을 지도...
 
각자 평가를 댓글 또는 게시판에 남겨주시기 부탁드립니다.


 

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# 현재 3건의 댓글이 등록되었습니다.
스테파노 | 행사사진 촬영때는 그 행사를 옅볼 수 있는 사진이 필요합니다.
재교육이면 교육받는 열정이 담긴 사진...
만잔이면 만남을 나타내는 사진,
연수면 하느님과의 사랑의 장면을 담아내고...
이번사진중 교육받는 전체컷이 하나도 없어서 글 남깁니다.
페이스북에 신부님이 찍은 사진이 이번 재교육을 가장 잘 나타내는듯 합니다.
홍보부는 찾아보고 참고하세요...

근데 어제 내가 찍은 단체사진도 엉망이더만...ㅋㅋ

캐논 카메라 화이트발란스 설정이 (-)로 설정되어있음. 어제 바꾸려니 안되던데, 어디선가 설정이 잘못되어있는 듯...
센터가면 다시한번 설정해볼께요~~^^
수고했여용~^^2013-02-18
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상현토마스 | 역시 대봉님...소중한 조언 감사...기본이 저건데...기본없이 스킬만 키우려고 했던 스스로를 반성...그러다보니 기본과 스킬 둘 다 안되는 ㅠㅠ2013-02-18 | x
차까부 | 1. 사전 연락 및 공지
- 연락 : 주로 탈출기 이후 2주 뒤가 재교육이므로 직전 차수의 경우 해당 연수 그룹 봉사자가 재교육 1주전에 연락을 취하고 센터로 보고하고 이후 단체 문자나 연락을 운영부에서 일괄적으로 하며, 이전 차수의 경우 운영부에서 확보된 연락망으로 연락을 취하여 보고하는 형태로 고정함이 어떨지...
- 공지 : 사실 많은 이들이 방문하진 않아도 중요 행사나 필요 시 방문하게 되는데 일정 공지에 대한 업데이트가 다소 늦다는 개인적인 생각입니다.. 물론 시스템 보안상의 문제나 개인 사정있겠지만 좀 더 노력할 필요는 있다고 봅니다..

2, 차량안내
- 재교육 1주전 공지 때 차량 여부를 확인하고 미리미리 센터게시판에 관련 공지를 하여 거기에 댓글달기를 함으로써 참가인원 확인 및 차량 배정이 수시 확인이 되도록 함이.. 사실 해 오던 것이긴 하나 이번의 경우 다소 홍보가 덜 되었다는 느낌이 많이 들어서요.. 또 (된다면) 인근 지역 사람들과 카플을 주선해주는 것도.. 된다면...

3. 재교육 당일
- 담당지정 : 운영부서 내 여러 활동에 따른 담당 지정시 쭉 그 업무를 책임하에 이행토록 하기. 급한데로 이것저것 하다보면 자기가 맡은 일도 못 챙기는 경우가 더러 발생하고 혼선만 야기시킴. 고로 책임 운영제로 실시하되 모든 결과는 부서장에게 보고가 반드시 이루어지도록 함이 어떨지...
- 사진 : 대봉님 말씀대로 행사에 맞는 컨셉의 사진이 젤로 중요한데.. 지금 운영부에 사진담당자들의 수준이 낮은 지라.. 전문 교육은 아니더라도 작동법이나 포커스 잡는 법등의 간단한 지식만이라도 알면 더 좋을 것이라 사료되어집니다.. 대봉님께서 한번 따로 부서모임 때 알켜주심이 어떨지..

4. 점심식사
- 단체 식사를 하면 당연히 음식물 쓰레기가 발생하기 마련입니다.. 아예 없게 하는 것은 불가능함으로 최소화 시키고자 이번에는 김밥을 한 것 같은데.. 이래도 생기고 저래도 생기는 거면 뒷처리가 용이한 것으로 함이 나을 듯 하네요.. 저는 개인적으로 도시락이 더 나은 것 같은데.. 문제는 음식물쓰레기죠~

5. 기타
- 영상장비 : 기본적인 사진기나 캠코더 및 빔은 센터에 있다는 생각에 별 신경을 안 쓰는 것 같은데.. 그래도 행사 전 모임 때 한번은 챙겨봐야할 것 같고.. 그 외에는 연수나 기타 행사에서 간혹 필요한 것이 노트북 같습니다.. 미리 사전에 협조로 섭외를 해야 하는데 그 때 그 때 할려니까 어려운 것 같아요.. 일단 운영부 내 노트북 소지자를 메인으로 삼고 부재시 타 부서에 협조 요청을 함이 어떠실지.. 참고로 이번 만잔에는 제 노트북으로 쓸께요^^ ㅋ (나 밖에 없나?? ㅎㅎ)
- 간식 : 사실 간식은 운영부에서 챙기는 것이 맞는 것 같은데 이번에는 부대봉님께서 챙기시기로 결정해 놓고 연락이 늦었던 사태가... 고로 차후 간식준비에 있어서는 마산 운영부에서 책임하에 준비해 주심이 어떨지.. 지역적으로 가까우니께~ 진주에서 사서 가긴 거리가..

이상입니다.. 중복되는 부분도 있고 다소 불필요한 말도 있으나 운영부의 안정적인 발전을 위해~ ㅋㅋ
다들 수고하셨어요^^2013-02-21
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