* 홍보부 역할 및 향후 과제 초안 입니다. 논의 후 수정 예정입니다.

홍보부 역할 및 기능

1. 목적

청년 성서 모임 봉사자 양성을 위한 각 본당 및 대학의 선교활동 및 그룹관리를 지원, 홍보하는 역할을 담당

2. 부서 활동

가. 외적 활동

1) 각종 행사 공지 및 홍보

가) 홈페이지 및 클럽, 페이스북, 각종 교구내 게시판 공지/홍보

나) SMS 발송

다) 각 행사 관련 마산교구 주보 기사 전송

라) 행사 종류 : 창세기/탈출기 연수, 말씀과 찬양피정, 성경피정,

월미사, 재교육, 만남의 잔치, 본당파견, 사랑의 나눔 월모임 등

2) 그룹원 모집을 위한 홍보 활동

가) 본당 및 관련 단체 홍보물 부착

나) 교구 본당 및 관련 단체 온라인 홍보

- 홍보동영상 및 소개, 그룹원 모집 게시

나. 내적 활동

1) 멀티 미디어 기기 운용

가) 노트북 및 빔, 스크린 설치 및 운용

나) 사진 및 캠코더 촬영

다) 홈페이지 및 클럽, 페이스 북 사진게시

2) 홍보 및 멀티미디어 물품 관리

가) 빔, 스크린, 캠코더

나) 행사시 카메라, 노트북 대여

다) 본당 파견시 포스터, 회지, 홍보 리플릿 등 배포, 그룹원 신청서 등 관리

라) 연수 참가자들의 연락처 관리

마) 연수 운영부와의 물품 인수 인계

3. 향후 부서 과제

가. 청년 성서 모임 대외 홍보 및 그룹원 모집 관련 홍보 활동 방안

현재 단순 행사 공지 수준의 수동적 홍보에서 그룹원 모집 등을 독려할 수 있는

적극적 홍보로의 방안 모색

나. 홍보활동의 센터 중심성에서 그룹 봉사자 중심성으로의 이전 및 지원 방안

1) 그룹봉사자와의 연계방안 – 사랑의 나눔 월모임 및 금요일 성경 강의시 등

다. 물품 관리

1) 물품 관리 대장 비치 및 작성

2) 물품별 위치 번호 부여

라. 연락처 관리 및 수정

1) 10주년 대비 및 기존 연수 참가자들과의 연락 강화를 위한 연락처 정리 필요

- 직접 확인 전화 및 본당 청년들을 통한 연락처 파악